Administrative Assistent (m/w/d) 50%-100% - Teilzeit/Vollzeit

Organisationstalent mit Gastgeber-Herz für unsere Unternehmensgruppe gesucht! (m/w/d)

Standort Basel

Bist du bereit, die Fäden einer aussergewöhnlichen Unternehmensgruppe in den Händen zu halten? Von der Handwerkskunst der Simmentaler Braumanufaktur AG und der Simmentaler Brewhouse AG über die digitalen Welten von Bergwerk - Digital Experiences AG bis hin zu den Dienstleistungen von Skilled - Recruitment Solutions GmbH und Picobello Reinigungen GmbH – bei uns wird es garantiert nie langweilig!

Für unser modernes Büro in Basel suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit. Dein Haupteinsatzgebiet liegt bei unseren drei dynamischen Firmen Bergwerk, Skilled und Picobello. Hier bist du der absolute Dreh- und Angelpunkt, unterstützt die Geschäftsführung und begeisterst unsere touristischen Gäste sowie unser Team jeden Tag aufs Neue.

Deine spannenden Aufgaben bei uns:

• Herzliche Guest Relations & Immobilienvermarktung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere touristischen Gäste. Mit deiner positiven Art übernimmst du die gesamte Kommunikation und sorgst von der Buchung bis zur Abreise für ein perfektes Erlebnis rund um unsere Immobilien.

• Clevere Einsatzplanung: Du hast den Überblick und planst die Einsätze unserer Mitarbeitenden vorausschauend und effizient. So stellst du sicher, dass vor Ort alles reibungslos läuft und unsere Immobilien stets im besten Licht erstrahlen.

• Rechte Hand der Geschäftsführung: Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im dynamischen Tagesgeschäft proaktiv und hältst ihr als verlässliche Stütze den Rücken frei.

• Projekt- und Dokumentenmanagement: Ob die Administration neuer Projekte bei Bergwerk oder Skilled, oder die professionelle Aufbereitung wichtiger Dokumente – bei dir sind diese Aufgaben in den besten Händen.

• Dreh- und Angelpunkt im Office Basel: Du übernimmst die klassische Büro-Administration an unserem Basler Standort. Du sorgst dafür, dass das Office optimal organisiert ist, die Abläufe stimmen und sich alle wohlfühlen.

Das bringst du idealerweise mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Hotellerie, Immobilienbranche oder Assistenz.

• Ein ausgeprägtes Organisationstalent, das auch dann einen kühlen Kopf bewahrt, wenn Aufgaben für verschiedene Firmen gleichzeitig anfallen.

• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung.

• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Darauf kannst du dich freuen:

• Ein extrem abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer spannenden Firmengruppe – Routine-Langeweile gibt es bei uns nicht!

• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Basel.

• Viel Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Ein motiviertes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege.